第一部分理念和要求
第一条 执法人员在与行政相对人(服务对象)接触的过程中,“你好”、“请”、“谢谢”、“再见”等文明用语应当成为执法人员的常用语。执法人员应当把握好“待人热诚” 和“处事冷静”的关系,保证用语平和。
第二条 执法人员在执法过程中应时刻保持谦虚、大度而又真诚的态度,耐心倾听诉求,具有适可而止、善于引导的执法能力。
第三条 执法语言要掌握分寸,恰到好处。执法人员在执法过程中,切忌失语或多言。
第四条 执法语言要有的放矢。要始终围绕事实、理由、依据和当事人权利四个方面展开。
第二部分基本规范用语
第五条 表明身份时,执法人员应当使用的规范用语是:你好!我们是XXX (行政执法主体名称)的执法人员。亮证时,执法人员应当使用的规范用语是:这是我的执法证(监督证)。
第六条 现场检查(勘查)时,执法人员应当使用的规范用语是:我们将(或正在)进行XXX(检查事项)现场核验和检查,请你协助和配合。
第七条 要求出示有关证件(或提供相关资料)时,执法人员应当使用的规范用语是:请出示XXX证件(或提供XXX等资料)。
第八条 进行教育劝导时,执法人员应当使用的规范用语是:你XXX(列举具体行为)的行为违反了 XXX(具体法律法规规章办法名称)的规定,请遵守XXX 相关规定。
第九条 作出行政决定之前,需要口头告知的,执法人员应当使用的规范用语是:你XXX(列举具体行为)的行为,依据该法〔或条例或规定或办法或XXX(具体法律法规规章办法名称)〕第X条X款X项的规定, 拟对你进行XXX (具体规定内容)的行政决定。你有权陈述申辩。
第十条 面对现场不能处理的情况和问题时,执法人员应当使用的规范用语是:我们将进一步开展调查(或我们会将情况和问题及时向有关部门或领导进行请示或反映)。
第十一条 遭遇当事人谩骂或有过激举动时,执法人员应当使用的规范用语是:我们在依法执行公务,请你(或你们)保持克制和冷静。
第十二条 表明身份之后,进行询问之前,执法人员应当使用的规范用语是:现在我们开始询问调查。在接受询问调查之前,你有权利申请我们回避;在询问调查过程中,你有陈述申辩的权利。同时,你应当如实回答询问,协助我们调查。以上情况,你是否已经清楚?
第十三条 询问笔录制作完成后,执法人员应当使用的规范用语是: 请你仔细核对笔录内容,如果你认为笔录不全或者有错误,可以要求补正。如果没有异议,请你在此处写明“以上笔录无误”,并请签好你的姓名和时间。
第十四条 要求行政相对人签收相关法律文书时,执法人员应当使用的规范用语是:请你认真阅读法律文书的内容,并在送达回证上(或此处)签字。
第十五条 行政相对人拒绝接收法律文书时,执法人员应当使用的规范用语是:依据相关法律规定,你拒绝接收法律文书,有见证人见证,法律文书同样视为送达。
第十六条 在进行录音(或摄像)之前,执法人员应当使用的规范用语是:为了保证执法的公正性,我们将进行全程录音(或摄像)。
第十七条 对当事人的陈述申辩复核后,答复当事人时,执法人员应当使用的规范用语是:经过复核,你在陈述申辩中提出的事实(或理由或证据)成立,我们将予以采纳。或:对不起,经过复核,你在陈述申辩中提出的事实(或理由或证据)不成立(说明不成立的理由),我们将不予采纳。
第十八条 对行政相对人的相关资料等处理完毕后,执法人员应当使用的规范用语是:你的物品(资料)现依法归还给你,请清点查收,并签字确认。
第十九条 媒体采访自己,自己不了解具体情况时,执法人员应当使用的规范用语是:对不起,我不了解具体情况,不能接受你的采访。无权接受采访的,执法人员应当使用的规范用语是:对不起,根据规定,我无权接受采访,要采访请你联系局办公室。案件正在调查过程中(或目前还没有定论)的,执法人员应当使用的规范用语是:对不起,此案目前正在调查过程中(或目前还没有定论),现在不方便接受采访。
第三部分禁止性用语
第二十条 执法人员与当事人交流时,使用称谓要恰当、文明,禁止使用轻蔑性、粗俗化的称谓。
第二十一条 发现有违法违规行为时,执法人员要保持冷静和客观,不得谩骂当事人,禁止使用讥讽性、歧视性语言。
第二十二条 执法人员纠正当事人不当行为时要严肃、认真,禁止使用敷衍性、误导性语言。
第二十三条 当事人辩解时,执法人员要尊重和保障当事人的陈述申辩权,禁止使用训斥性语言。
第二十四条 要求当事人签名、告知当事人相关行为后果时,执法人员要实事求是,禁止使用诱导性、欺骗
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